年会整体策划

1、确定年会主题和目标

1.1 确定年会的主题

1.2 设定年会的目标

2、预算制定与审批

2.1 确定预算总额

2.2 分配各项费用（如场地租赁、餐饮、娱乐节目等）

2.3 提交预算方案给决策层审批

年会筹备工作

1、场地选择与布置

1.1 选择合适的场地

1.2 设计场地布置方案

1.3 采购装饰物品和设备

2、嘉宾邀请与接待

2.1 确定受邀嘉宾名单

2.2 制作并发送邀请函

2.3 安排嘉宾接待流程

3、节目策划与排练

3.1 确定节目类型和数量

3.2 组织节目排练和彩排

3.3 安排节目表演时间表

活动执行与现场管理

1、活动当天流程安排

1.1 签到与迎宾流程

1.2 节目表演流程

1.3 晚宴流程

1.4 离场流程

2、活动现场管理

2.1 确保场地安全与秩序

2.2 协调各工作小组的工作

2.3 处理突发事件和问题

后期收尾工作

1、活动总结与反馈收集

1.1 对活动进行总结，分析成功与不足的地方。

1.2 收集参与者的反馈意见。

2、费用结算与报销

2.1 与供应商结算费用。

2.2 整理报销票据，提交报销申请。

3、资料归档与备份，将活动相关的资料进行归档和备份，以备查阅。

只是一个大致的WBS示例，具体的年会策划工作还需要根据实际情况进行调整和细化，在制定WBS时，应该考虑到年会的规模、预算、参与人员等因素，以确保每个环节都能得到妥善安排和执行。