明确年会目的

要明确年会的主题和目的，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化，还是仅仅为了娱乐？明确目的有助于确定后续的策划方向。

确定预算

根据公司的需求和目的，确定年会的预算，预算将决定活动的规模、地点、餐饮、娱乐等方面。

1、确定活动时间和地点：根据预算和参与人数，选择合适的场地和时间。

2、设计活动流程：包括开场白、主题演讲、表彰环节、娱乐环节等，确保流程紧凑，让参与者充分参与和互动。

3、安排节目和表演：根据年会的主题和目的，安排相应的节目和表演，如员工才艺展示、公司文化宣传等。

4、准备餐饮和饮料：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮和饮料，确保参与者吃得开心。

5、安排互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，加强团队凝聚力。

邀请与通知

根据确定的参与人员名单，发送邀请函或通知，告知年会的时间、地点和着装要求等。

活动准备

1、场地布置：根据主题和活动内容，布置场地，营造氛围。

2、物资准备：准备活动中所需的物资，如音响、灯光、投影仪等。

3、节目排练：如果需要员工表演节目，提前安排排练时间。

4、餐饮准备：提前预订餐饮，确保食物和饮料充足。

活动当天执行

1、签到与接待：设置签到台，安排工作人员接待参与者。

2、活动执行：按照策划的流程执行活动，确保各个环节顺利进行。

3、现场协调：随时关注活动进展，处理突发情况。

活动后工作

1、清理场地：活动结束后，组织人员清理场地，恢复原状。

2、反馈与总结：收集参与者的反馈意见，总结活动效果，为下次活动提供经验。

3、后续跟进：如有需要，可进行后续跟进工作，如发送感谢信、公布抽奖结果等。

是一个基本的年会策划流程供秘书参考，在策划过程中，要充分考虑公司的需求和参与者的期望，确保年会取得圆满成功。