1、策划与执行：根据活动的规模和复杂程度，基本策划与执行费用在人民币XX元至XX元之间。

2、场地布置：根据场地大小和布置的复杂程度，场地布置费用在人民币XX元至XX元之间。

3、灯光音响租赁：根据所需设备数量和品质，灯光音响租赁费用在人民币XX元至XX元之间。

其他服务费用

1、节目编排与演出：根据节目数量和演员数量，节目编排与演出费用在人民币XX元至XX元之间。

2、餐饮服务：根据用餐人数和菜品质量，餐饮服务费用在人民币XX元至XX元每人。

3、交通接送：根据接送人数和交通方式，交通接送费用在人民币XX元至XX元之间。

其他费用

1、物料制作：包括奖品、纪念品、宣传资料等制作费用，根据需求和数量计算。

2、保险费用：根据参与人数和保险类型计算，一般每人保险费用在XX元左右。

3、应急预案及处理费用：为应对可能出现的突发情况，预留一定的应急处理费用。

总计费用

各项费用根据实际情况进行计算，最终总计费用需根据客户具体需求和预算进行确定。

这只是一个大致的报价单，实际报价可能会因各种因素而有所不同，建议您与专业的年会策划公司或个人进行沟通，根据您的具体需求和预算制定详细的报价方案。