如果需要策划一场黄埔年会，可以考虑以下步骤：

1、确定主题和目的：明确年会的主题和目的，这将有助于确定活动的形式、内容和预算。

2、制定策划方案：根据主题和目的，制定详细的策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排、交通安排等。

3、寻找供应商：根据策划方案，寻找相关的供应商，如策划公司、活动场地、音响设备、灯光设备、演出团队等。

4、物资准备：根据策划方案和供应商的报价，准备所需的物资和设备，如舞台、音响、灯光、桌椅、餐具等。

5、执行策划：按照策划方案，执行年会的各项准备工作，包括场地布置、节目排练、嘉宾邀请等。

如果需要现货供应，可以寻找相关的供应商或生产商，了解他们是否有现成的策划方案或物资可以供应，也可以考虑在电商平台上搜索相关的产品或服务，寻找可靠的供应商。

需要注意的是，策划一场年会需要充分考虑预算、时间、人员等因素，确保活动的顺利进行，如果有需要，可以咨询专业的策划公司或团队，以获得更好的策划和执行效果。