1、口碑与评价：查看当地企业的评价和口碑，可以通过搜索网络评价、咨询朋友或同事的建议来了解哪些公司在业界有良好的声誉。

2、服务范围与经验：选择具有丰富经验和专业知识的公司，他们能够更好地理解您的需求，并为您提供更优质的策划服务，可以询问公司过去策划的案例，了解其策划能力和执行效果。

3、创意与策划能力：年会的策划需要创意和独特的想法，因此选择一家有创意和策划能力的公司非常重要，可以要求公司提供过去的策划方案或者参考其过往的成功案例。

4、价格与预算：根据您的预算选择合适的公司，不要只追求低价，而忽略了服务和质量，也要避免被过高的价格所迷惑，要确保物有所值。

5、综合考虑：综合以上因素，选择最适合您的公司，可以考虑公司的专业程度、服务质量、创意能力、价格等多个方面进行综合评估。

在香洲地区，有多家年会策划公司可供选择，建议您多加留意市场上的公司，进行比较和选择，也可以通过朋友、同事或业内的推荐来获取更多的信息和建议。