确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等相关，目标则是希望达到的效果，如增强员工凝聚力、表彰优秀员工等。

制定预算

根据主题和目标，制定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、节目表演、音响设备、礼品等多个方面的费用。

选择场地

根据预算和活动规模，选择适合的场地，徐汇区有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心、剧院等，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

安排节目和活动

根据年会的主题和目标，安排合适的节目和活动，可以包括员工才艺展示、游戏互动、颁奖典礼等，需要确保节目和活动的多样性和趣味性，以吸引员工的参与和关注。

餐饮安排

餐饮是年会的重要组成部分，需要考虑到员工的口味和饮食习惯，可以选择自助餐、桌餐等形式，同时要注意食品的卫生和质量。

邀请嘉宾

如果需要，可以邀请公司领导、合作伙伴或客户等嘉宾参加年会，需要提前与嘉宾沟通，确定他们的行程和安排。

活动流程安排

制定详细的活动流程安排，包括每个环节的时间、内容、责任人等，确保活动能够顺利进行，避免出现混乱和延误的情况。

宣传和邀请员工

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息，邀请员工参加，可以设置奖励机制，鼓励员工积极参与年会的筹备和表演。

在年会现场，需要确保各项工作的顺利进行，包括场地布置、节目表演、餐饮服务等，后期需要对整个活动进行总结和评估，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考。