1、制定预算：明确你的预算范围，这将帮助你筛选出符合预算的策划案。

2、网上搜索：通过搜索引擎，你可以找到许多提供年会策划服务的公司或个体，比较他们的服务、价格和评价，选择几家符合你需求的候选者。

3、社交媒体和推荐：通过社交媒体平台，如微信、微博等，你可以找到一些专业的年会策划团队或个人，向朋友、同事或业界人士寻求推荐也是一个不错的选择。

4、本地资源：考虑寻找本地的年会策划公司或个体，他们可能更了解当地的文化和习惯，同时也可以节省一些交通和住宿费用。

5、详细沟通需求：与候选的策划公司或个体详细沟通你的需求，包括年会的主题、规模、参与人数、预算等，这样他们可以为你提供更符合需求的方案和报价。

6、比较方案和价格：收到多个方案后，比较它们的创意、专业度、价格和服务范围，选择一个既能满足你的需求又在预算范围内的方案。

7、考虑性价比：不要只看重价格，还要考虑方案的性价比，一个好的年会策划案应该是在创意、专业度和价格之间找到一个平衡点。

要找到实惠的年会策划案，需要做好充分的准备和比较，通过以上建议，你可以找到一个既符合预算又满足需求的年会策划案。