招标准备

1、确定需求：明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息。

2、制定招标文件：包括招标公告、招标须知、合同条款、评分标准等。

3、确定招标方式：公开招标或邀请招标，根据项目需求和公司规定选择合适的招标方式。

发布招标公告

1、在公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告。

2、公告中应包含公司简介、项目背景、招标要求、投标截止时间等信息。

接收投标文件

1、设立专门的投标接收点，确保投标文件的接收和保管安全。

2、及时确认投标文件的完整性，确保所有投标文件均符合招标要求。

评审投标文件

1、成立评审小组，负责评标工作，评审小组应由公司内部专家和外部专家组成，确保评标过程的公正性和专业性。

2、按照评分标准对投标文件进行评审，包括策划方案的创新性、可行性、预算合理性等方面。

3、综合考虑投标人的资质、经验、服务承诺等因素，选择最合适的策划团队。

谈判与签约

1、与选定的策划团队进行谈判，就项目细节、预算、合同条款等达成一致。

2、签订合同，明确双方的权利和义务，确保项目的顺利进行。

后续工作

1、对未中标的投标团队表示感谢，并保留其信息以备将来合作。

2、对整个招标过程进行总结，分析成功经验和不足之处，为今后的招标工作提供参考。

在肥西公司年会策划招标的整个过程中，需要注意以下几点：

1、确保招标过程的公正性和透明度，避免出现不正当竞争和腐败现象。

2、制定合理的评分标准和合同条款，确保选定的策划团队能够满足公司的需求。

3、与选定的策划团队保持良好的沟通，确保项目的顺利进行。

4、在整个过程中注重细节，确保每个环节都得到妥善处理。

流程和要点仅供参考，具体操作还需根据肥西公司的实际情况进行调整。