明确年会目的和主题

要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的规模、形式和内容，是为了庆祝公司一年的成绩，还是为了加强团队建设，或者是为了拓展业务关系等，主题则可以根据公司的文化、行业特点等来确定，以营造出符合公司特色的氛围。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的举办时间和地点，考虑到员工的日程安排和交通情况，应选择一个合适的日期和地点，如果条件允许，可以考虑在风景优美的度假村或酒店举办年会。

根据年会的主题和目的，策划一系列活动，这可以包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴等环节，在策划时，要确保活动的多样性和互动性，以吸引员工的参与和关注。

制定预算和安排人员

根据活动内容和规模，制定详细的预算计划，并安排相关人员负责各项工作的执行，包括场地布置、餐饮安排、音响设备租赁等，要确保有专人负责活动的组织和协调工作。

邀请嘉宾和媒体

根据年会的主题和目的，邀请相关嘉宾和媒体参加，这有助于提升年会的档次和影响力，同时也能为公司带来更多的曝光机会。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，让更多的员工和合作伙伴了解年会的主题和活动内容，这有助于提高员工的参与度和期待值。

在年会现场，要确保各项活动的顺利进行，并做好现场管理和服务工作，活动结束后，要进行后期总结和评估工作，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

是大亚湾年会策划的基本流程和要点，在具体实施过程中，还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善，祝大亚湾年会圆满成功！